Exlibris
I. Zalety systemu
System Exlibris został stworzony z myślą o bibliotekach fachowych. Jego największą zaletą jest elastyczność i otwartość na specyficzne wymagania bibliotek. Dzięki temu w krótkim czasie może zostać dostosowany do Państwa potrzeb.
Oprócz elastyczności głównymi atutami naszego systemu są:
- Skalowalność.
System jest stworzony w oparciu o najnowszą technologię klient-serwer, dzięki czemu ilości danych, jakie może przetworzyć system są związane jedynie z ograniczeniami, jakie ma serwer bazy danych i sprzęt. System może obsługiwać miliony pozycji.
- Uniwersalność.
W naszym systemie można katalogować nie tylko książki, ale też inne rodzaje pozycji, takie jak artykuły, orzeczenia. Pojęcie artykułu w programie Exlibris traktowane jest ogólnie i nie oznacza tylko artykułu w czasopiśmie. Artykułami mogą być również przepisy prawne w Dziennikach Ustaw, opisy, instrukcje i wiele innych. Artykuł może być zamieszczony w czasopiśmie lub w książce (w tzw. wydawnictwie zbiorowym). Oprócz artykułów program obsługuje glosy, orzeczenie i interpretacje. UWAGA! W wersji edukacyjnej dostępne jest tylko katalogowanie książek i artykulów.
- Możliwość definiowania własnych słowników/kartotek.
Można zdefiniować np. słownik "Język publikacji", którego elementami będą np. polski, angielski. Za pomocą tak stworzonej klasyfikacji można opisywać poszczególne pozycje, a później wykorzystać tak stworzony opis przy wyszukiwaniu pozycji (można na przykład znaleźć książki i inne materiały opublikowane w języku angielskim).
- Hierarchiczna struktura działów i możliwość przypisania pozycji do wielu działów.
Oznacza to, że jedna pozycja może być przypisana jednocześnie do działu literatura piękna oraz do działu historia. Hierarchiczność oznacza, że szukając pozycji z działu przepisy/podatki znajdziemy też pozycje, które są w poddziale przepisy/podatki/VAT.
- Możliwość zapamiętania w bazie danych całej treści pozycji wraz z rysunkami w niej zawartymi.
Gdy chcemy zapamiętać treść jakiegoś artykułu, a mamy go w postaci elektronicznej, wystarczy skopiować np. z Worda lub z przeglądarki WWW i wkleić do Exlibrisa.
- Nowy, jeszcze lepszy edytor kart czytelników i naklejek na książki.
Wygodny w użytkowaniu moduł pozwala na projektowanie i drukowanie naklejek na pozycje i karty czytelników wraz z kodami paskowymi. Dzięki zastosowaniu czytnika kodów paskowych czas potrzebny na wypożyczanie i zwracanie pozycji jest skrócony do minimum.
- Możliwość kojarzenia ze sobą różnych rodzajów pozycji.
Jest to szczególnie przydatne przy wyszukiwaniu wszelkich interpretacji przepisów i komentarzy do nich. Na przykład można wyszukać wszystkie pozycje (artykuły, książki, glosy, orzeczenia, interpretacje), w których jest zawarty komentarz do ustawy o Prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych.
- Łatwość wyszukiwania.
Wyszukiwać można na 3 sposoby. Przez katalog alfabetyczny, katalog rzeczowy i przez podawanie zawansowanych kryteriów wyszukiwania. Katalog alfabetyczny, to nic innego jak spis autorów i pozycji przez nich napisanych (bądź pozycji których są współautorami). Katalog rzeczowy, to spis działów i lista pozycji w poszczególnych działach. Zaawansowane wyszukiwanie pozwala na łączenie różnych kryteriów np. autor + tytuł, itd. Istnieje możliwość używania tzw. "wild characters" i można znaleźć wszystkie pozycje mające w tytule np. słowo historia. Dzięki tej metodzie wyszukiwania, bez problemu można dotrzeć do pozycji, o której niewiele wiadomo. Kryteria wyszukiwania obejmują między innymi: autora, tytuł, słowa kluczowe, dział, słowniki użytkownika, rok wydania książki, wydawcę, sygnaturę, datę otrzymania, tytuł i numer czasopisma, sygnaturę orzeczenia.
- Możliwość rozpisania książki.
Na przykład: Mamy książkę pod tytułem "Lektury klasa V". Można rozpisać, co w tej książce jest. Kiedy ktoś będzie chciał przeczytać "Naszą szkapę", to odnajdzie ją w książce "Lektury klasa V". Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy mamy jakieś książki, które są zbiorami artykułów, felietonów, glos. Dzięki tej funkcji można wpisać wszystkie artykuły, które są w np. księdze pamiątkowej, a co najważniejsze można je później wyszukać tak jak inne pozycje.
- Wielojęzyczność.
System jest tak zbudowany, że umożliwia zdefiniowanie dowolnej liczby języków, w jakich będą się wyświetlały wszystkie komunikaty programu, a nawet wszelkie kartoteki i słowniki. Słowa kluczowe też są wielojęzyczne i nie ma znaczenia czy użytkownik będzie chciał pokazać wszystkie pozycje, które mają słowo kluczowe pies, czy dog, zawsze dotrze do tych samych pozycji. Oczywiście można używać systemu tylko w języku polskim. Opcja niedostępna w wersji edukacyjnej.
- Predefiniowane prawa dostępu do poszczególnych funkcji aplikacji.
W aplikacji zdefiniowano różne grupy użytkowników, które mogą wykonywać określone funkcje programu. Na przykład użytkownik biblioteki może tylko przeszukiwać i drukować znalezione pozycje.
- Wypożyczenia książek przy pomocy czytników kodu paskowego.
Dzięki tej funkcji wypożyczenie książki sprowadzone zostało do dwóch kliknięć klawiszem myszki.
- Prostota użytkowania.
Spójny i konsekwentny interfejs użytkownika. Interfejs został stworzony zgodnie ze standardem MDI, dzięki czemu obsługa programu jest taka jak we wszystkich innych programach pod Windows.
- Integracja z innymi systemami.
Wszystkie wspólne dane są pamiętane w tej samej bazie danych. Dzięki czemu integralność danych jest zachowana nie tylko na poziomie aplikacji, ale i na poziomie bazy danych.
II. Rozszerzenia Systemu EXLIBRIS
Gdyby okazało się, że nasz system nie spełnia Państwa wszystkich oczekiwań, możemy go dostosować do Państwa potrzeb w możliwie najkrótszym czasie. Również w przypadku, gdy okaże się że część funkcji nie będzie potrzebna, możemy je ukryć. W przypadku konieczności wykonania większej modyfikacji, wycena kosztów z naszej strony jest przeprowadzana na podstawie szacunkowej ilości godzin, jaką poświęcimy na dostosowywanie aplikacji do Państwa potrzeb. Możemy również zaimportować dane z do Exlibrisa z innego programu. Chcielibyśmy podkreślić, iż używamy narzędzi do szybkiego tworzenia aplikacji - RAD, w związku z czym czas jaki jest potrzebny na modyfikacje aplikacji jest maksymalnie krótki. Na przykład stworzenie nowego raportu nie powinno trwać dłużej niż godzinę.
III. Wymagania sprzętowe i programowe.
Program Exlibris pracuje w systemie MS Windows. Wymagania sprzętowe programu są niewielkie - wystarczy komputer klasy choćby Pentium.
W związku z tym, iż system Exlibris jest z założenia programem sieciowym, nie ma znaczenia, czy będzie działał na jednym komputerze, czy na wielu. Jedyna różnica pomiędzy wersją sieciową a jednostanowiskową polega na tym, że z wersją jednostanowiskową dostarczamy bezpłatnie serwer runtime SQL Anywhere. W przypadku wersji sieciowej wymagany jest dowolny serwer SQL posiadający sterowniki ODBC. Wszystkie komputery połączone siecią mogą korzystać z aplikacji.
IV. Pomoc
Oferujemy bezpłatną pomoc telefoniczną i emailową. Bardzo dobrze sprawdza się pomoc przez email i jest najczęściej wykorzystywaną formą pomocy przez naszych klientów.
V. Kto na codzień pracuje z programem Exlibris:
- Hunton & Williams Poland, Warszawa - kancelaria prawna
- Ernst & Young, Warszawa - kancelaria prawna
- Altheimer & Grey, Warszawa - kancelaria prawna
- Deloitte &Touche, Warszawa - kancelaria prawna
- Lovells Boesebeck Droste, Warszawa - kancelaria prawna
- Gleiss Lutz Hootz Hirsch, Warszawa - kancelaria prawna
- Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości, Kraków
- Włocławskie Centrum Edukacji Ekologicznej, Włocławek
- Sąd Rejonowy, Gliwice
- Vector, Gdynia - firma telekomunikacyjna
- Akademia Rolnicza, Kraków
- Zespół Szkół Zawodowych, Mława
Wersje demonstracyjne programu Exlibris:
Program EXLIBRIS jest licencjonowany na podstawie liczby stanowisk na jakich jest zainstalowany.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami
