ARCHON - opis systemu

I. Zalety systemu

System Archon został stworzony z myślą o firmach posiadających duże ilości klientów i dokumentacji dla poszczególnych klientów (chociażby korespondencji). Jego największą zaletą jest elastyczność i otwartość na specyficzne wymagania firmowe. Dzięki temu może w krótkim czasie zostać dostosowany do Państwa potrzeb. Oprócz elastyczności głównymi atutami naszego systemu są:

Skalowalność.

System jest stworzony w oparciu o najnowszą technologię klient-serwer, dzięki czemu ilości danych, jakie może przetworzyć system są związane jedynie z ograniczeniami, jakie ma serwer bazy danych i sprzęt. System może obsługiwać miliony pozycji.

Uniwersalność.

W naszym systemie można przechowywać dane o różnych rodzajach dokumentacji dla danego klienta (korespondencja, monity itp.). Użytkownik ma możliwości zdefiniowania dowolnego podziału tej dokumentacji (w ramach spraw, teczek i przegródek w teczkach).

Hierarchiczna struktura archiwum.

Dokumentacja danego klienta ma strukturę hierarchiczną: dla danego klienta można zdefiniować wiele spraw, dokumentacja dotycząca jeden sprawy jest uporządkowana w wiele teczek, każda teczka może zawierać wiele przegródek. Użytkownik sam definiuje nazwy spraw, teczek i przegródek.
Taka struktura ułatwia przeglądanie i wyszukiwanie potrzebnych danych.

Baza adresowa klientów.

Program umożliwia nie tylko przechowywanie pełnych danych adresowych każdego klienta, ale również przechowywanie danych o firmach wielooddziałowych oraz danych osób kontaktowych, pracujących w poszczególnych oddziałach.

Osoby pracujące nad sprawą.

Do każdej sprawy danego klienta można przypisać listę osób za nią odpowiedzialnych wraz z określeniem funkcji poszczególnych osób. Listę funkcji użytkownik może zdefiniować według własnych potrzeb. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w firmach prawniczych.

Łatwość wyszukiwania.

Dane prezentowane są w łatwej do przeszukiwania formie drzewka.
Ponadto aplikacja zawiera automatyczne wyszukiwanie, pozwalające na definiowanie różnych kryteriów np. nazwa przegródki itp. Istnieje możliwość używania tzw. "wild characters" i można znaleźć wszystkie teczki mające w tytule np. słowo 'korespondencja'. Dzięki tej metodzie wyszukiwania bez problemu można dotrzeć do potrzebnej w danej chwili dokumentacji. Kryteria wyszukiwania obejmują między innymi: nazwę i numer klienta, nazwę, numer i datę otwarcia oraz zamknięcia sprawy, nazwę i datę stworzenia teczki lub przegródki.

Edytor kart osób wypożyczających i naklejek na teczki oraz przegródki.

Wygodny w użytkowaniu moduł pozwala na projektowanie i drukowanie naklejek na dokumentację oraz karty osób wypożyczających wraz z kodami paskowymi. Dzięki zastosowaniu czytnika kodów paskowych czas potrzebny na wypożyczanie i zwracanie pozycji jest skrócony do minimum.

Wypożyczenia dokumentacji przy pomocy czytników kodu paskowego.

Dzięki tej funkcji wypożyczenie i zwrot dokumentacji sprowadzone zostały do dwóch kliknięć klawiszem myszki.

Pełna historia wypożyczeń.

System, podobnie jak systemy biblioteczne, przechowuje pełną historię wypożyczeń dokumentacji. Dzięki temu zawsze wiadomo u kogo są aktualnie dane dokumenty.

Wielojęzyczność.

System jest tak zbudowany, że umożliwia zdefiniowanie dowolnej liczby języków, w jakich będą się wyświetlały wszystkie komunikaty programu, a nawet wszelkie kartoteki i słowniki. Słowa kluczowe też są wielojęzyczne i nie ma znaczenia czy użytkownik będzie chciał pokazać wszystkie pozycje, które mają słowo kluczowe pies, czy dog, zawsze dotrze do tych samych pozycji. Oczywiście można używać systemu tylko w języku polskim.

Predefiniowane prawa dostępu do poszczególnych funkcji aplikacji.

W aplikacji zdefiniowano różne grupy użytkowników, które mogą wykonywać określone funkcje programu. Na przykład użytkownik biblioteki może tylko przeszukiwać i drukować znalezione pozycje.

Prostota użytkowania.

Spójny i konsekwentny interfejs użytkownika. Interfejs został stworzony zgodnie ze standardem MDI, dzięki czemu obsługa programu jest taka jak we wszystkich innych programach pod Windows.

Integracja z innymi systemami.

Wszystkie wspólne dane są pamiętane w tej samej bazie danych. Dzięki czemu integralność danych jest zachowana nie tylko na poziomie aplikacji, ale i na poziomie bazy danych.

II. Rozszerzenia systemu

Gdyby okazało się, że nasz system nie spełnia Państwa wszystkich oczekiwań, możemy go dostosować do Państwa potrzeb w możliwie najkrótszym czasie. Również w przypadku, gdy okaże się że część funkcji nie będzie potrzebna, możemy je ukryć. W przypadku konieczności wykonania większej modyfikacji, wycena kosztów z naszej strony jest przeprowadzana na podstawie szacunkowej ilości godzin, jaką poświęcimy na dostosowywanie aplikacji do Państwa potrzeb. Możemy również zaimportować dane z do Archona z innego programu. Chcielibyśmy podkreślić, iż używamy narzędzi do szybkiego tworzenia aplikacji - RAD, w związku z czym czas jaki jest potrzebny na modyfikacje aplikacji jest maksymalnie krótki, na przykład stworzenie nowego raportu nie powinno trwać dłużej niż godzinę.

III. Wymagania sprzętowe i programowe

Program Archon pracuje w systemie MS Windows 95/98/NT. Wymagania sprzętowe programu są takie jak dla systemu MS Windows, czyli: komputer klasy Pentium, pamięć 32-64MB RAM.
W związku z tym, iż system Archon jest z założenia programem sieciowym, nie ma znaczenia, czy będzie działał na jednym komputerze, czy na wielu. Jedyna różnica pomiędzy wersją sieciową a jednostanowiskową polega na tym, że z wersją jednostanowiskową dostarczamy bezpłatnie serwer runtime SQL Anywhere. W przypadku wersji sieciowej wymagany jest dowolny serwer SQL posiadający sterowniki ODBC. Wszystkie komputery połączone siecią mogą korzystać z aplikacji. Z aplikacji można również korzystać, łącząc się z serwerem bazy danych przez modem przy pomocy dial-up networking.

IV. Pomoc

Oferujemy bezpłatną pomoc telefoniczną i emailową. Bardzo dobrze sprawdza się pomoc przez email - jest najczęściej wykorzystywaną przez naszych klientów formą pomocy.

V. Cennik

Program Archon jest licencjonowany na podstawie jednoczesnych połączeń z bazą danych, tzn. może być instalowany na dowolnej liczbie komputerów, ale korzystać z aplikacji w jednej chwili może tylko tylu użytkowników, ile jest wykupionych licencji.

W cenę wliczona jest instrukcja.
W cenę nie jest wliczony serwer SQL (potrzebny tylko w przypadku gdy z aplikacji korzysta równocześnie więcej niż jedna osoba). W większych firmach najczęściej działa już tego typu oprogramowanie i można je wykorzystać. Archon był testowany dla SQL Anywhere oraz MS SQL 6.5, jednak może zostać dostosowany np. do Oracle'a. Cena SQL serwera zależy od producenta i wynosi około $1000 dolarów za 5 równoczesnych połączeń.

VI. Szkolenia

Program Archon jest bardzo prosty w obsłudze, jednak proponujemy szkolenia użytkowników na miejscu: