Program biblioteczny Exlibris

I. Zalety systemu

System Exlibris został stworzony z myślą o bibliotekach fachowych. Jego największą zaletą jest elastyczność i otwartość na specyficzne wymagania bibliotek. Dzięki temu w krótkim czasie może zostać dostosowany do Państwa potrzeb.

Oprócz elastyczności głównymi atutami naszego systemu są:

Skalowalność

System jest stworzony w oparciu o najnowszą technologię klient-serwer, dzięki czemu ilości danych, jakie może przetworzyć system są związane jedynie z ograniczeniami, jakie ma serwer bazy danych i sprzęt. System może obsługiwać miliony pozycji.

Uniwersalność

W naszym systemie można katalogować nie tylko książki, ale też inne rodzaje pozycji, takie jak artykuły, orzeczenia. Pojęcie artykułu w programie Exlibris traktowane jest ogólnie i nie oznacza tylko artykułu w czasopiśmie. Artykułami mogą być również przepisy prawne w Dziennikach Ustaw, opisy, instrukcje i wiele innych. Artykuł może być zamieszczony w czasopiśmie lub w książce (w tzw. wydawnictwie zbiorowym). Oprócz artykułów program obsługuje glosy, orzeczenie i interpretacje.

Możliwość definiowania własnych słowników/kartotek

Można zdefiniować np. słownik "Język publikacji", którego elementami będą np. polski, angielski. Za pomocą tak stworzonej klasyfikacji można opisywać poszczególne pozycje, a później wykorzystać stworzony opis przy wyszukiwaniu pozycji (można na przykład znaleźć książki i inne materiały opublikowane w języku angielskim).

Hierarchiczna struktura działów i możliwość przypisania pozycji do wielu działów

Oznacza to, że jedna pozycja może być przypisana jednocześnie do działu literatura piękna oraz do działu historia. Hierarchiczność oznacza, że szukając pozycji z działu przepisy/podatki znajdziemy też pozycje, które są w poddziale przepisy/podatki/VAT.

Możliwość zapamiętania w bazie danych całej treści pozycji wraz z rysunkami w niej zawartymi

Gdy chcemy zapamiętać treść jakiegoś artykułu, a mamy go w postaci elektronicznej, wystarczy skopiować np. z Worda lub z przeglądarki WWW i wkleić do Exlibrisa.

Nowy, jeszcze lepszy edytor kart czytelników i naklejek na książki

Wygodny w użytkowaniu moduł pozwala na projektowanie i drukowanie naklejek na pozycje i karty czytelników wraz z kodami paskowymi. Dzięki zastosowaniu czytnika kodów paskowych czas potrzebny na wypożyczanie i zwracanie pozycji jest skrócony do minimum.

Możliwość kojarzenia ze sobą różnych rodzajów pozycji

Jest to szczególnie przydatne przy wyszukiwaniu wszelkich interpretacji przepisów i komentarzy do nich. Na przykład można wyszukać wszystkie pozycje (artykuły, książki, glosy, orzeczenia, interpretacje), w których jest zawarty komentarz do ustawy o Prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych.

Łatwość wyszukiwania

Wyszukiwać można na 3 sposoby, przez katalog alfabetyczny, katalog rzeczowy i przez podawanie zawansowanych kryteriów wyszukiwania. Katalog alfabetyczny, to nic innego jak spis autorów i pozycji przez nich napisanych (bądź pozycji których są współautorami). Katalog rzeczowy, to spis działów i lista pozycji w poszczególnych działach. Zaawansowane wyszukiwanie pozwala na łączenie różnych kryteriów np. autor + tytuł, itd. Istnieje możliwość używania tzw. "wild characters" i można znaleźć wszystkie pozycje mające w tytule np. słowo historia.
Dzięki tej metodzie wyszukiwania, bez problemu można dotrzeć do pozycji, o której niewiele wiadomo. Kryteria wyszukiwania obejmują między innymi: autora, tytuł, słowa kluczowe, dział, słowniki użytkownika, rok wydania książki, wydawcę, sygnaturę, datę otrzymania, tytuł i numer czasopisma, sygnaturę orzeczenia.

Możliwość rozpisania książki

Na przykład: Mamy książkę pod tytułem "Lektury klasa V". Można rozpisać, co w tej książce jest. Kiedy ktoś będzie chciał przeczytać "Naszą szkapę", to odnajdzie ją w książce "Lektury klasa V". Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy mamy jakieś książki, które są zbiorami artykułów, felietonów, opowiadań, glos. Dzięki tej funkcji można wpisać wszystkie artykuły lub opowiadania, które są w np. księdze pamiątkowej czy zbiorze opowiadań, a co najważniejsze można je później wyszukać tak jak inne pozycje.

Wielojęzyczność

System jest tak zbudowany, że umożliwia zdefiniowanie dowolnej liczby języków, w jakich będą się wyświetlały wszystkie komunikaty programu, a nawet wszelkie kartoteki i słowniki. Słowa kluczowe też są wielojęzyczne, więc nie ma znaczenia czy użytkownik będzie chciał pokazać wszystkie pozycje, które mają słowo kluczowe pies, czy dog - zawsze dotrze do tych samych pozycji. Oczywiście można używać systemu tylko w języku polskim.

Predefiniowane prawa dostępu do poszczególnych funkcji aplikacji

W aplikacji zdefiniowano różne grupy użytkowników, które mogą wykonywać określone funkcje programu. Na przykład użytkownik biblioteki może tylko przeszukiwać i drukować znalezione pozycje.

Wypożyczenia książek przy pomocy czytników kodu paskowego.

Dzięki tej funkcji wypożyczenie książki sprowadzone zostało do dwóch kliknięć klawiszem myszki.

Prostota użytkowania

Spójny i konsekwentny interfejs użytkownika. Interfejs został stworzony zgodnie ze standardem MDI, dzięki czemu obsługa programu jest taka jak we wszystkich innych programach pod Windows.

Integracja z innymi systemami

Wszystkie wspólne dane są pamiętane w tej samej bazie danych. Dzięki czemu integralność danych jest zachowana nie tylko na poziomie aplikacji, ale i na poziomie bazy danych.

II. Rozszerzenia Systemu EXLIBRIS

Gdyby okazało się, że nasz system nie spełnia Państwa wszystkich oczekiwań, możemy go dostosować do Państwa potrzeb w możliwie najkrótszym czasie. Również w przypadku, gdy okaże się że część funkcji nie będzie potrzebna, możemy je ukryć. W przypadku konieczności wykonania większej modyfikacji, wycena kosztów z naszej strony jest przeprowadzana na podstawie szacunkowej ilości godzin, jaką poświęcimy na dostosowywanie aplikacji do Państwa potrzeb. Możemy również zaimportować dane z do Exlibrisa z innego programu. Chcielibyśmy podkreślić, iż używamy narzędzi do szybkiego tworzenia aplikacji - RAD, w związku z czym czas jaki jest potrzebny na modyfikacje aplikacji jest maksymalnie krótki. Na przykład stworzenie nowego raportu nie powinno trwać dłużej niż godzinę.

III. Wymagania sprzętowe i programowe

Program Exlibris pracuje w systemie MS Windows. Wymagania sprzętowe programu są niewielkie - wystarczy komputer klasy choćby Pentium.

W związku z tym, iż system Exlibris jest z założenia programem sieciowym, nie ma znaczenia, czy będzie działał na jednym komputerze, czy na wielu. Jedyna różnica pomiędzy wersją sieciową a jednostanowiskową polega na tym, że z wersją jednostanowiskową dostarczamy bezpłatnie serwer runtime SQL Anywhere. W przypadku wersji sieciowej wymagany jest dowolny serwer SQL posiadający sterowniki ODBC. Wszystkie komputery połączone siecią mogą korzystać z aplikacji.

IV. Pomoc

Oferujemy bezpłatną pomoc telefoniczną i emailową. Bardzo dobrze sprawdza się pomoc przez email i jest najczęściej wykorzystywaną formą pomocy przez naszych klientów. Oferujemy również szkolenia dla użytkowników programu.

V. Kto na codzień pracuje z programem Exlibris

• Hunton & Williams Poland, Warszawa - kancelaria prawna
• Ernst & Young, Warszawa - kancelaria prawna
• Altheimer & Grey, Warszawa - kancelaria prawna
• Deloitte &Touche, Warszawa - kancelaria prawna
• Lovells Boesebeck Droste, Warszawa - kancelaria prawna
• Gleiss Lutz Hootz Hirsch, Warszawa - kancelaria prawna
• Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości, Kraków
• Włocławskie Centrum Edukacji Ekologicznej, Włocławek
• Sąd Rejonowy, Gliwice
• Vector, Gdynia - firma telekomunikacyjna
• Akademia Rolnicza, Kraków
• Zespół Szkół Zawodowych, Mława

VI. Wersja demonstracyjna programu Exlibris

• pobierz: Exlibris Pro  (ok. 12 MB)

VII. Cena programu Exlibris PRO

Program EXLIBRIS jest licencjonowany na podstawie liczby stanowisk na jakich jest zainstalowany.

VIII. Moduł Exlibris WWW

Do programu Exlibris powstał dodatkowy moduł, pozwalający na przeglądanie zasobów biblioteki przez przeglądarkę. Moduł ten jest prosty i intuicyjny w obsłudze, raz zainstalowany pozwala na korzystanie z niego wielu użytkownikom biblioteki.

Najbardziej efektywnym modelem instalacji Exlibrisa jest więc instalacja aplikacji pod Windows (Exlibris PRO) dla bibliotekarzy (do wprowadzania danych) i Exlibrisa WWW dla czytelników (do przeglądania zasobów biblioteki).

Wymagania dla Exlibris WWW

Moduł Exlibris WWW wymaga:

• MS Windows Server 2003/2008 (zalecane) lub MS Windows XP/2000/Vista
• .NET Framework 2.0
• serwera IIS w wersji 5.0 lub wyższej.

Serwer IIS jest serwerem WWW dla Windows i może być zainstalowany także na Windows XP (ale nie Home Edition).

Dobrze, aby Exlibris WWW był zainstalowany na oddzielnym komputerze, pełniącym rolę serwera WWW (aby nikt nie korzystał z niego do bieżącej pracy).

Cena Exlibris WWW

Moduł Exlibris WWW ma stałą opłatę licencyjną, niezależną od liczby stanowisk, z których korzystają użytkownicy.

Opłata licencyjna dla modułu Exlibris WWW wynosi 6.000 PLN netto.

W cenę wliczony jest serwer SQL w wersji Express. Gdy z aplikacji korzysta równocześnie większa liczba osób niż określona w licencji MS SQL Express to należy zakupić wersje MS SQL Standard i odpowiednią liczbę licencji. W większych instytucjach najczęściej działa już tego typu oprogramowanie i można je wykorzystać.

Exlibris był testowany dla MS SQL 2000/2005/2008.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami